Hoe Recruitment Marketeers en Provincie Zuid-Holland opnieuw records braken.
In 2024 ondersteunde Recruitment Marketeers de Provincie Zuid-Holland bij het werven van trainees voor het wo-traineeship. Dankzij deze succesvolle recruitmentmarketingcampagne ontving de provincie 180 sollicitaties voor 10 traineeplekken; een resultaat waar veel organisaties in deze tijd alleen van kunnen dromen. Het was dan ook geen verrassing dat de twee partijen in 2025 hun krachten weer besloten te bundelen.
Met het succes van vorig jaar nog in ons achterhoofd, lag de ambitie voor de samenwerking in 2025 hoog: ‘’We wilden opnieuw het record breken’’, aldus Meaghan Schoon, Senior Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie bij Provincie Zuid-Holland. En een record breken? Dat deden we met grote overtuiging!
De uitdaging van 2025
Provincie Zuid-Holland biedt jonge professionals de kans om op een laagdrempelige manier maatschappelijke impact te maken via een traineeship. Als trainee krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, te experimenteren én een waardevol netwerk op te bouwen dat je verder kan helpen in je loopbaan. Een unieke kans dus! Toch blijft het werven van talent een lastige opdracht. Net als veel andere publieke organisaties concurreert de provincie met commerciële werkgevers om de beste jonge professionals aan te trekken en een plek te bieden.
Hierdoor lag de uitdaging op meerdere niveaus. Ten eerste wilde de provincie het tegendeel bewijzen van het stoffige imago dat vaak aan een overheidsorganisatie hangt. Het doel was om te laten zien dat werken bij de provincie dynamisch, modern en inspirerend is. Ten tweede moest er, naast het promoten van het wo-traineeship, ook aandacht komen voor het traineeship Gebiedsontwikkeling. Dit is een relatief nieuw en inhoudelijk uitdagend traject. Meaghan Schoon zegt hierover: ‘’Het traineeship Gebiedsontwikkeling is altijd lastiger geweest in de werving dan het wo-traineeship.’’ Dus daar lag een mooie kans voor de campagne van dit jaar.
De traineeships in de campagne
De traineeships binnen deze campagne zijn gericht op mensen die maximaal twee jaar geleden hun hbo- en/of wo-studie hebben afgerond en op zoek zijn naar een leerzame, maatschappelijke functie. Als junior doe je werkervaring op onder begeleiding van ervaren professionals. Elk traject heeft een eigen focus en biedt unieke kansen.
Het wo-traineeship
Tijdens dit traject werken trainees in twee jaar tijd aan meerdere opdrachten binnen de provincie. Denk hierbij aan thema’s als de energietransitie, duurzame mobiliteit, Natura 2000 en de digitale economie. Je houdt gesprekken met coaches, volgt trainingen en gaat op excursies. Het wo-traineeship is specifiek voor mensen die zijn afgestudeerd aan een masteropleiding. Verder ligt de focus niet op een bepaald profiel, maar meer op motivatie, leervermogen en talent. Dit maakt het traineeship superrelevant voor een breder publiek.
Het traineeship gebiedsontwikkeling
Gebiedsontwikkeling heeft een veel prominentere plaats gekregen binnen de maatschappij. Om deze reden was het van belang dat er genoeg aandacht naar dit traineeship kwam. Het traineeship richt zich op de versnelling van de woningbouw en is bedoeld voor minimaal hbo-afgestudeerden met een achtergrond in thema’s als ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bouwkunde, vastgoed, bestuurskunde en omgevingsrecht. Je komt in dienst bij de provincie, maar werkt aan twee opdrachten bij twee verschillende gemeenten of corporaties. ‘’Heel waardevol. Zo bouwen trainees niet alleen kennis op, maar doen ze ook echte werkervaring op in het veld.’’ geeft Meaghan aan.
De campagne aanpak
Om de traineeships onder de aandacht te brengen, startten we met Recruitment Marketeers een recruitmentmarketingcampagne op, verdeeld in twee duidelijke fases. We begonnen met de awareness fase, waarbij alles draaide om herkenning en beleving. We gaven de doelgroep een kijkje in de dagelijkse werkzaamheden en de ontwikkelmogelijkheden, we plaatsten video’s en snippets van huidige trainees, en we deelden echte, niet-gescripte verhalen. Volgens Ilse van Hengel, de onlinemarketingconsultant van Recruitment Marketeers, zorgde deze fase voor grote herkenbaarheid in de regio en sprak het duidelijk jong talent aan. Door de huidige trainees aan het woord te laten, werd de provincie zichtbaar als een fijne werkgever voor jonge professionals. Het werd gepositioneerd als een plek waar je kunt groeien, leren en bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken.
Na deze fase was het tijd voor actie! Door de awareness fase hadden potentiële trainees al meerdere contactmomenten gehad met Provincie Zuid-Holland. Hierdoor wisten ze beter wat de traineeships inhouden en wat werken bij de provincie voor hen kan betekenen. In de actiefase konden we retargeten en hierop voortbouwen. We benadrukten nogmaals de unique selling points (USP’s) van de traineeships door middel van UX-geoptimaliseerde banners en heldere call-to-actions. Zo stimuleerden we de potentiële trainees om vóór de sluitingsdatum van de campagne hun sollicitatie achter te laten en mogelijk een nieuwe carrièrestap te nemen.
De resultaten
Toen de campagne eenmaal live stond, bleef er één grote vraag onbeantwoord: gaan we het succes van de vorige campagne overtreffen? Bij Recruitment Marketeers nemen we namelijk geen genoegen met ‘hetzelfde resultaat’. Wij streven altijd naar groei.
Wat we al snel zagen, was dat de campagne voor het wo-traineeship goed presteerde. Toch kwam het aantal sollicitanten pas richting de sluitingsdatum in de buurt van het niveau van vorig jaar. Op de laatste avond stond de teller precies op 180 sollicitaties; evenveel als in 2024. Maar, zoals we inmiddels weten bij traineeshipcampagnes, gebeurt er veel op het laatste moment. De volgende ochtend bleek het aantal te zijn opgelopen naar 240 sollicitaties. Daarmee werd het resultaat van vorig jaar ver overtroffen en spreken we van een nieuw record!
“Vooral het aantal reacties op het wo-traineeship is bizar hoog. Dat vonden we vorig jaar al, maar nu is het echt over de top.”
– Meaghan Schoon, Senior Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie bij Provincie Zuid-Holland
En de campagne van het traineeship gebiedsontwikkeling? Ook die is met succes ingevuld. In 2023 waren er 11 sollicitaties, in 2024 waren het er 27 en dit jaar waren er 49 sollicitaties. Er zit een duidelijke stijgende lijn in de resultaten, waar we allemaal erg trots op zijn. Meaghan vertelt: ‘’We hebben echt stappen gezet. Voor het eerst hebben we ook voor dit traineeship ruime keuze.’’
Van sollicitaties naar hires
Het was een moeilijke keuze om uit al deze sollicitanten dé jonge professionals te kiezen die bij Provincie Zuid-Holland hun loopbaan mochten ontwikkelen. De kwaliteit lag erg hoog en helaas moesten er mensen afgewezen worden voor beide traineeships. Uiteindelijk zijn er 20 trainees aangenomen, die eerlijk verdeeld zijn onder de twee traineeships.
Gelukkig betekende dit niet voor alle kandidaten het einde van hun kans om bij de provincie aan de slag te gaan. Een onverwachte, maar mooie toegevoegde waarde van de campagne bleek dat de provincie overbleef met een inzetbare talentpool. Sommige kandidaten hadden bijvoorbeeld te veel ervaring voor een traineeship, waardoor ze juist geschikt bleken voor andere rollen binnen de provincie. Met meerdere kandidaten zijn dan ook inmiddels vervolggesprekken gepland.
Deze campagne laat goed zien wat er gebeurt als:
- employer branding en performance hand in hand gaan
- echte verhalen centraal staan
- je samen durft te bouwen aan lange termijn talent
“Kortom: we zijn super blij en tevreden. Echt een resultaat om trots op te zijn.”
– Meaghan Schoon (Senior Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie).
En dat zijn wij bij Recruitment Marketeers ook. Trots op de fijne samenwerking en trots op de resultaten die we gezamenlijk hebben kunnen behalen!
